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倉儲管理全攻略:3分鐘認識倉儲模式與流程,輕鬆提升營運效率!

已更新:12月18日

倉儲是現代供應鏈中最重要的一環。不論是生鮮電商、零售業、製造業還是醫療產業,倉儲不僅是「存放貨物的地方」,更是整合物流、管理庫存、提升效率的核心策略。接下來,我們將深入解析倉儲管理的概念、流程,以及冷鏈倉儲和自動倉儲的優勢,幫助企業在短時間內掌握倉儲管理的關鍵要點,提升企業營運效率!



倉儲是什麼?了解倉儲管理重要性!

倉儲是指將貨物暫時存放於受控環境中,並在需要時進行整理、分配和配送的過程,過程不僅涉及實體空間的使用,還需運用各種管理技術和設備,確保貨品在供應鏈中的品質、數量和可用性。


倉儲管理則是通過先進技術和管理模式來提升倉儲操作的效率和準確性,不僅能減少資源浪費、降低貨品損耗,還能保證供應鏈的順暢運行。以下是倉儲管理對企業的主要作用:


  • 降低營運成本:透過自動化和優化作業流程,減少人力、空間和資源浪費。

  • 提升物流效率:優化庫存調度,縮短訂單處理時間,滿足客戶即時需求。

  • 保證貨品品質:特別是針對冷鏈倉儲,通過持續的溫度控制來保護貨物的品質與安全。

  • 提高客戶滿意度:快速、準確的出貨和配送,有助於提升客戶體驗,增強企業競爭力。



倉儲管理SOP介紹:7大流程一次看!

倉儲管理分為多個階段,每個階段都有各自的作業要求和標準操作程序(SOP),以下是倉儲管理中常見的7大流程:


倉儲管理SOP #1 進貨


貨物進倉前需核對數量、外觀和品質,進貨檢查可分為外觀檢查(包裝完整性)和內容檢查(貨品品項、數量等)。檢查完成後,需將資料即時輸入倉儲管理系統,以便準確追蹤和管理庫存。


倉儲管理SOP #2 商品入庫


經過檢查的貨品會被分配到相應的儲位,此過程稱為入庫。入庫過程因倉儲類型和貨品性質而異,例如,冷凍品會被分配至低溫區,而一般商品則存放於常溫區。商品入庫入庫時需掃描庫存標籤、確認儲位,確保貨品存放於合適的環境中。


倉儲管理SOP #3 庫內補貨


每次補貨後,倉儲管理系統會自動更新庫存數據,並標記貨品的具體位置,除了方便日後的揀貨,也能確保先進先出的原則,以及庫存數據的即時性和準確性。


倉儲管理SOP #4 訂單處理


訂單處理是倉儲管理的核心任務之一,包括接收訂單、分配揀貨任務等。系統能夠根據不同的訂單類型自動生成揀貨清單,並指示揀貨員或自動化設備進行作業。


倉儲管理SOP #5 揀貨出貨


揀貨是指按照訂單需求從庫存中取出貨品,揀貨模式包括單件揀貨、批次揀貨和分區揀貨等。自動化倉儲系統會使用自動揀貨設備,如AGV、穿梭車等,以縮短揀貨時間,降低出錯風險;出貨階段則進行最終品質檢查和包裝,並根據配送需求進行標記和分類。


倉儲管理SOP #6 物流收貨


為了提高收貨效率,許多倉儲企業會使用RFID(無線射頻識別)技術或條碼掃描技術自動核對貨品訊息,減少人為誤差。


倉儲管理SOP #7 定期盤點


定期盤點是確保庫存數據準確、維持庫存平衡的重要措施。盤點頻率和方式可依據企業需求和商品特性調整,定期盤點可及時發現庫存異常。


冷鏈倉儲是什麼?解析5大倉儲類型!

不同產品需要不同的儲存方式。接下來,我們將介紹5種倉儲類型及其特性:


倉儲類型 #1 冷鏈倉儲


冷鏈倉儲是指通過嚴格的溫度控制來保存和運輸貨品的倉儲模式,通常適用於生鮮食品、醫療藥品和其他對溫度極為敏感的產品。冷鏈倉儲的主要特點是:


  • 全程溫控:從生產、儲存到運輸,冷鏈倉儲需要保持貨品在規定的低溫範圍內,通常是2至8°C或-18°C以下。

  • 溫度監控系統:配備先進的溫控設備,能實時監測和調節溫度,確保貨品不變質。

  • 高效配送:為了保證貨品的新鮮度,冷鏈倉儲需要快速、高效的配送系統,避免溫度波動帶來的損失。


倉儲類型 #2 智慧倉儲


智慧倉儲是結合自動化設備和數據分析技術,提升倉儲作業效率的一種現代倉儲模式。智慧倉儲包括自動揀貨、自動上架、WMS(倉儲管理系統)和WES(倉儲執行系統)等技術,適合需要高效率和高準確性的產業,如電子商務和製造業。


  • 自動化操作:自動倉儲設備如高架存取機、AGV、機械手臂等設備,可以實現全程無人化作業。

  • 數據驅動:透過大數據分析,智慧倉儲能優化庫存配置、預測需求並調整配送策略。


倉儲類型 #3 綠色倉儲


綠色倉儲強調節能減碳和資源回收,推動可持續發展,不僅符合企業社會責任(CSR)要求,也能夠降低長期營運成本。


  • 節能設備:綠色倉儲中會使用LED照明、太陽能板、無毒清潔用品和節能通風系統來降低能源消耗。

  • 循環經濟:強調包裝材料的回收再利用,減少廢棄物的產生。


儲類型 #4 常溫倉儲


常溫倉儲適合儲存不需要特殊溫度控制的貨品,如乾貨、包裝食品、日用品等。這類倉儲的管理相對簡單,主要關注庫存管理和作業效率。


  • 靈活性高:常溫倉儲的設備和設施相對簡單,管理靈活,適用於多種類型的商品。

  • 成本較低:相比於冷鏈倉儲和智慧倉儲,常溫倉儲的建設和營運成本較低。


倉儲類型 #5 配送中心


配送中心是物流節點,負責將大批量的貨物進行分類、配套和再分配,並根據需求規劃最佳運輸路線,以達到快速配送和節約成本的目的。


  • 自動分揀設備:配備先進的自動分揀系統,能快速處理大批量的訂單。

  • 即時配送:確保貨品能在最短時間內送達消費者手中。


創新倉儲模式:自動倉儲優點全掌握!

自動倉儲(Automated Storage and Retrieval System, AS/RS)是一種利用自動化設備和智能管理系統來提升倉儲效率的現代化模式。自動倉儲的目標是提高作業效率、降低人力成本,並減少錯誤率。自動倉儲的主要優點包括:


  • 提高空間利用率:利用垂直空間,將貨品以立體方式儲存,最大化倉儲容量。

  • 加速作業效率:自動倉儲的機器人和自動揀貨設備能在最短時間內完成揀貨、分揀和上架操作,縮短訂單處理時間。

  • 降低人工錯誤:自動倉儲系統依賴精準的軟硬體配合,因此揀貨和上架的準確性極高,還能幫助避免人為錯誤。

  • 節省勞動力成本:機械化運作減少了對人力的依賴,進而降低人力成本。


自動倉儲 vs. 傳統倉儲


  • 作業效率:自動倉儲依靠先進設備實現自動化流程,效率和準確性更高;而傳統倉儲則需依賴人力,速度和準確性相對較低。

  • 空間利用:自動倉儲採用立體設計,能提高單位面積的儲存量;而傳統倉儲以平面儲存為主,空間利用率較低。

  • 初期成本:自動倉儲的建設和設備成本較高,但長期效益來看,能顯著降低營運成本。

  • 安全性:自動設備可減少人員事故風險,特別是在冷鏈倉儲等高風險環境中,安全性優勢更加明顯。


自動倉儲設備介紹:哪些產業適用自動倉儲?


自動倉儲利用先進設備,如機械手臂、穿梭車、AGV(無人搬運車)和高架存取機,實現貨物的自動存取與管理。不僅提升作業效率和準確性,還能大幅降低人力成本,由於自動倉儲能有效應對大批量、多品項及高頻率的存取需求,特別適合在快速消費品、電子零件製造、零售業和冷鏈等領域應用。以下將詳細解析自動倉儲設備的應用:


自動倉儲設備 #1 貨架形式


自動倉儲中的貨架形式主要分為棧板式和料盒式,兩者根據貨物的性質和規格進行分類:


  • 棧板式自動倉儲:適用於大宗物品的儲存,例如汽車零件、家電、大型包裝食品和飲料等。這類貨架的承載能力強,可充分利用垂直空間,提高倉庫的儲存密度。


  • 獨立式貨架:適合需要頻繁調整存取需求的倉庫,具備靈活性和易安裝的優勢。

  • 一體式貨架:此類貨架與倉庫的牆面和屋頂結合為一體,是大型自動化倉庫的理想選擇,可提高建築穩定性和整體儲存效率。


  • 料盒式自動倉儲:專為小型、多品項商品設計,常見於電子零件、醫藥品及日用品產業。這種貨架設計靈活,適合高效揀選和即時配送作業。


  • 垂直式料盒存取:透過自動化升降設備來存取不同高度的料盒,具備「貨到人」的作業模式。

  • 穿梭車料盒系統:使用穿梭車在貨架間進行橫向和縱向的移動,適合多品項小型貨物的存取作業,實現更高效的物流運作。


自動倉儲設備 #2 自動存取機


自動存取機是自動倉儲的核心設備之一,用於垂直存取不同高度的貨物。自動存取機根據負載能力和高度需求分為兩類:


  • 料盒高架存取機(mini load):適合搬運小型貨物或料盒,通常用於電子零件和藥品的自動倉儲。

  • 棧板高架存取機(unit load):能夠承載重量較大的貨物,適合在冷鏈倉儲、製造業和大型物流中心應用。


自動存取機的設計充分利用倉庫的垂直空間,亦適用於冷鏈倉儲,確保貨品在低溫環境下安全存取。


自動倉儲設備 #3 運輸設備


運輸設備在自動倉儲中負責貨物的搬運與輸送,是實現高效物流運作的關鍵。常見的運輸設備有:


  • Shuttle Car(穿梭車):在貨架間水平移動,適合高密度儲存和頻繁揀選作業,能與高架存取機或升降機配合使用。

  • AGV(無人搬運車):能在倉庫內自由移動,適合用於醫藥、冷鏈和電子零件製造等行業的倉儲,能靈活應對多品項、多地點的運輸需求。

  • RGV(有軌導引車):專用於固定軌道的長距離運輸,適合在大型自動化倉儲和配送中心使用。


在冷鏈倉儲中,運輸設備需具備低溫運行能力,以確保產品在運輸過程中不會受到溫度變化的影響。


自動倉儲設備 #4 倉儲管理系統 (WMS)


自動倉儲的高效運作離不開先進的倉儲管理系統,這是整個系統的「大腦」,主要負責協調和控制自動設備的運作。倉儲管理系統能夠:


  • 即時監控庫存狀態:準確掌握每次存取作業,降低庫存錯誤,適合高頻率出入庫的行業,如零售、電商和冷鏈物流。

  • 優化作業流程:透過自動任務分配和數據分析,調整揀選順序、運輸路徑和庫存位置,大幅提高作業效率。

  • 與ERP和物流系統整合:與企業的ERP系統和物流管理系統無縫連接,形成完整的供應鏈管理體系,實現端到端的物流透明度。


倉儲服務如何選擇?6大重點必看!


在選擇倉儲服務時,企業應仔細考量各種因素,以確保選擇的方案符合自身的營運需求與長遠發展。以下是企業在選擇倉儲服務時,應留意6大關鍵:


倉儲服務挑選重點 #1 倉儲地點與空間


倉儲的地理位置直接影響供應鏈效率和物流成本。理想的倉儲地點應靠近主要市場、交通樞紐或港口,以縮短配送時間和降低運輸成本。企業還需評估倉庫空間是否足夠應對季節性波動,並考量安全性、基礎設施、消防和保全系統是否完善。


倉儲服務挑選重點 #2 貨物存放方式


不同貨物類型需要不同的存放方式。企業應確認倉庫是否具備處理特定貨物的能力。例如:


  • 貨物性質:易碎品、危險品、生鮮食品等特殊貨物,倉庫需配備相應的安全設施和溫度控制系統。冷鏈倉儲對生鮮食品和疫苗等產品的儲存尤為重要,溫度的精準控制決定了產品的品質與安全。

  • 倉儲類型:常見的倉儲類型有常溫倉儲、冷鏈倉儲、智慧倉儲和配送中心。企業應根據業務需求選擇適合的倉儲類型。

  • 倉儲貨架種類:常見的貨架系統包括傳統式貨架、垂直式貨架、自動化立體倉儲貨架等,企業應考慮其靈活性和可調整性,以便適應未來業務需求的變化。


倉儲服務挑選重點 #3 倉儲作業流程與管理方式


倉儲作業的效率與準確性直接影響到企業的整體營運表現。企業需了解倉庫的作業流程是否完善、標準化程度如何。例如,從貨物進倉、上架、盤點、揀貨、出倉等各環節的操作是否有清晰的SOP。此外,倉儲管理人員的專業性、操作經驗和應變能力也是保障倉儲作業效率的關鍵。


倉儲服務挑選重點 #4 倉庫管理系統


WMS是現代倉儲的核心,能追蹤庫存動態、管理訂單、優化庫位和記錄進出貨等操作。企業在選擇倉儲服務時,應考慮倉庫是否具備先進的WMS,且能與企業的ERP系統兼容,實現實時數據傳輸和資源最佳配置。


倉儲服務挑選重點 #5 物流系統串接


倉儲與物流配送系統的緊密串接是提升供應鏈效率的關鍵。企業應確保倉儲服務提供者能提供一站式的物流解決方案,包括自動化倉儲設備的支持、全渠道物流配送,以及最後一哩配送等服務。此外,物流系統的透明度也非常重要,例如是否能夠提供實時貨物追蹤、運輸進度通知等功能,不僅有助於提升客戶體驗,也能幫助企業進行物流營運的分析與優化。


倉儲服務挑選重點 #6 倉庫合規性


合規性是企業在選擇倉儲服務時不可忽視的重點,尤其是特殊產品如醫藥和食品等行業。倉庫應具備GMP(良好製造規範)、ISO認證、HACCP(危害分析重要管制點)等相關合規認證,確保貨品在儲存期間的安全性與合規性。此外,倉庫管理人員是否接受過相關的安全培訓、是否配有緊急應對措施,也需納入考量範圍。


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